すべてのオープンアクセス（OA）誌が著者に論文掲載料（APC）の支払いを義務付けているというのは、よくある誤解です。ジャーナルによっては、著者の経済状況によって費用を免除するケースもあります。論文の投稿や出版の過程で一切の費用を請求しないOA誌も数多く存在します。実際、DOAJ（Directory of Open Access Journals）で公開されているメタデータによれば、OA誌の中でAPCを請求しないジャーナルは、全体の過半数を占めています。
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APCの免除や割引を申請する場合は、免除／割引が必要な理由を述べたメールを投稿前に送る必要があります。まずは、APCの免除方針に関する投稿先の規定を確認しておきましょう。発展途上国の研究者にAPC免除制度が設けられている場合もあります。これらの情報は通常、ジャーナルのガイドラインに掲載されています。また、APCの割引要件などについても確認しておきましょう。
編集者へのメールには、以下の情報を含めましょう：
・論文タイトルとID
・責任著者と共著者の氏名および所属先
・APCの割引を申請する理由、またはAPCが支払えない理由
「ジャーナルとのコミュニケーションのための実践テンプレート集」に、APCの免除を申請する際の例文が紹介されています。
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ほとんどのジャーナルが、論文の冒頭に研究のショートサマリーを含めることを求めており、この部分をアブストラクト、サマリー、シノプシスなどと呼んでいます。一般的にこれらの役割に違いはなく、ジャーナルによって呼称が異なるだけです。多くの生物科学系ジャーナルは、原著論文に対して150～300ワードのアブストラクトを含めるよう求めています。このセクションを書き始める前に、アブストラクト／サマリー／シノプシスに関する規定を、ジャーナルのガイドラインで確認するようにしましょう。
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