いつも参考にさせていただいております。 あるジャーナルに３ヶ月前に投稿しました。 投稿して2週間目くらいに、Current statusが「Under Review」になり、1、2ヶ月で結果が届くかなと思っていたら、３ヶ月経ちました。 （生命系の分野の論文を投稿しており、Pubmedで調べると、だいたい２ヶ月弱で１度目のDecisionが返ってくるような印象のジャーナルでした） これまでに２度（１ヶ月半、２ヶ月半が経過した頃）にわたり、ジャーナルのOfficeに催促のメールをしていますが、OfficeからはReviewerには催促しているから問題ない、といったお決まりの答えでした。 そのジャーナルに投稿経験のある、他の日本人の研究者のお話やブログなどによれば、2、３ヶ月といった長期にわたって返事が出来ない場合、１度は査読が遅れていることに対して、Editorから連絡があるとのことでした。しかし、そのような連絡も一切ありません。 これだけ対応が悪いならば、投稿を取り下げて他のジャーナルも検討している、との旨を伝えたいのですが、脅迫的な文章とならないようにするには、どのように伝えればいいでしょうか？ また、そのような場合、Officeの誰宛に連絡するのが適切でしょうか？ （それなりにOfficeで偉い人がいいのかなと考えていました） 何卒、よろしくお願いいたします。
国際ジャーナルの編集者は、最初の審査結果が出るまでに2～3ヶ月かかっても、著者に連絡してくることはないと思います。ジャーナルは、最初の審査結果が出るまでの平均期間をウェブサイト上で示してはいますが、必ずしもその期間内に終了するとは限りません。特にこの時期、査読に3ヶ月以上かかるのはよくあることです。欧米では7～8月は夏休みで、多くの査読者が休暇を取っていたはずです。有名ジャーナルであれば、あと2～3ヶ月待つことになっても仕方ないでしょう。それ以降は、もう少し頻繁に、例えば2、3週間ごとにリマインダーを送付してみてもよいでしょう。
どうしても論文を取り下げたいならば、担当編集者(handling editor、またはAssociate Editor)にメールを出し、取り下げの確認(confirmation of withdrawal)を依頼しましょう。確認を受け取ったら、他誌への論文投稿が可能となります。編集者からの返信がない場合は、編集長(Editor-in-chief)に問い合わせてみましょう。
以下の記事も併せてお読みください。
How to write a withdrawal letter to the journal
アクセプトされて既に1年2ヶ月以上経ちました。